Gmailの専用ラベル作成とメールアドレス自動振り分けの設定方法は?

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こんにちはNAHOです。 自分で選択できる人生を歩みたい、家族や大好きな人たちと豊かに暮らしたい。 そう思った私は、ネットビジネスの道へと歩み始めます。
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たくさんのメルマガに登録したり、仕事メールやプライベートメールを同じメールアドレスで受信すると、受信フォルダはカオス状態となって大事なメールを見逃してしまうこともあるかもしれません。

そんな状態になる前に、専用ラベルを作成してメールアドレスで自動振り分けする機能を使ってみましょう。

驚くほど受信トレイがスッキリするはず。

ちなみにラベルというと馴染みがない人もいるかもしれませんが、フォルダと思ってもらえばOKです。

今回はGmailでの機能を紹介しますね!

 

Gmailで専用フォルダの作成とメールを自動振り分けする方法

1.振り分けたいメールを開き、右上にある「点が縦に3つのその他機能」をクリックします。

 

2.メニューが表示されるので、「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

 

3.すると振り分ける条件を入力する画面が表示されます。

今回は、「From」のメールアドレスで振り分けてみますので、Fromにメールアドレスが表示された状態で[フォルダを作成]ボタンをクリックします。

 

4.検索条件に一致するメールが届いた後、どうするのか決める画面が表示されます。

「ラベルを付ける」にチェックを入れ、「ラベルを選択」をクリックして、「新しいラベル」を選択してください。

 

5.ラベルの名前を入力する画面が表示されますので、そこに分かりやすい名前を入力して[作成]ボタンをクリックします。

例えばここでは「メルマガ(ネットビジネス)」と入力しました。

 

5.作成したラベルがこのように表示されていると思います。

さらにこのラベル内を更に分類したい場合は、再度ラベルを選択し、「新しいラベル」を選択します。

①「次のラベルの下位にネスト」プルダウンに作成したラベルを選択し、②の新しいラベル名に分かりやすい名前を入力して[作成]ボタンをクリックします。

例のようにメルマガであれば、メルマガ配信者の名前ごとに分けてもいいですね。

 

6.ラベルが作成できたら、

  • 受信トレイをスキップする
  • 一致するスレッドにもフィルタを適用する。

にもチェックして[フィルタを作成]ボタンをクリックします。

「受信トレイをスキップする」は受信トレイには入らないで、選択したラベルにメールが振り分けられます。

「一致するスレッドにも~」は条件に一致した他のメールも全て選択したラベルに振り分けられます。

 

7.このように、左メニューに作成したラベルが表示されていたら完了です!

たくさんのメールを受信するならこの機能はかなり便利ですよ。

大事なメールが埋もれなくてすみますし。

ぜひ、試してみてくださいね!

 

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